System ERP to w tłumaczeniu a język polski zaawansowane zarządzanie zasobami. Tym właśnie mianem określa się grupę programów komputerowych, które mają pomóc w zarządzaniu jednym przedsiębiorstwem bądź ułatwić współdziałanie ze sobą kilku przedsiębiorstw oferujących tą samą grupę produktów takich jak np. części do maszyn caterpillar. Teraz jednak zajmijmy się dokładniej samym systemem ERP odkładając jego zastosowanie na bok. Otóż systemy ERP składają się z wielu modułów. Moduły te są od siebie zupełnie niezależne, jednak możliwy jest płynny przepływ informacji oraz danych pomiędzy nimi. Wspomniane oprogramowanie może odnosić się do wielu obszarów funkcjonowania danego przedsiębiorstwa. W związku z tym, mamy więc moduły odpowiedzialne za finanse, księgowość, ale także za magazynowanie czy HR czyli kadrę pracowniczą. Dla niektórych przedsiębiorców jeszcze kilka lat temu systemy ERP wydawały się zbędne. Jeśli jednak chcemy zarządzać dobrze przedsiębiorstwem, niezależnie od tego czy oferujemy wynajem aut Poznań, czy inne usługi lub produkty takie jak folia stretch lub uszczelki, to niezwłocznie powinniśmy zaopatrzyć się w system ERP.
Wyjaśniliśmy sobie wcześniej znaczenie skrótu CMR, pora na rozwinięcie co kryje się pod oznaczeniem ERP. Jest to angielski skrót na Enterprise Resource Planning, czyli planowanie zasobów przedsiębiorstwa, czasem bywa określane zaawansowanym zarządzaniem zasobami takimi jak hale produkcyjne. Tak nazywa się systemy informatyczne, wykorzystywane do wspomagania zarządzania firmą lub pomocne przy współpracy kilku firm, dzięki gromadzeniu danych w jednym miejscu i umożliwieniu wykonywania na nich operacji. Cechą charakterystyczną takiego systemu jest jego modułowa budowa, czyli taka, na którą składa się kilka, niezależnych od siebie aplikacji. Niezależnie od branży w jakiej wykorzystuje się ERP oraz od modułów, które się na taki system składają, zawsze elementem wspólnym i podstawowym, jest baza danych, z której korzystają wszystkie aplikacje wchodzące w skład danego pakietu.